各校外教學(xué)點、學(xué)生：

為(wèi)保證畢業生工作規範有(yǒu)序進行(xíng)，根據《長(cháng)沙師範學(xué)院高(gāo)等學(xué)曆繼續教育學(xué)籍管理(lǐ)實施細則（修訂）》（長(cháng)師字〔2023〕7号）和(hé)《長(cháng)沙師範學(xué)院成人高(gāo)等教育(函授、業餘）畢業論文工作條例》（長(cháng)師繼教通〔2018〕4号）相關要求，現就有(yǒu)關事項通知如(rú)下。

一(yī)、畢業生手續辦理(lǐ)

（一(yī)）預計畢業生學(xué)籍信息核對

1.學(xué)生核對方式：請登陸學(xué)信檔案進行(xíng)預計畢業生信息核對。學(xué)信網網址：https://www.chsi.com.cn/（進入網站，登錄“學(xué)信檔案”，選擇“畢業證書圖像校對”，再選擇方式二，輸入院校名稱“長(cháng)沙師範學(xué)院”，然後認真核對信息內(nèi)容和(hé)學(xué)曆照片內(nèi)容，最後确認提交）；

2.信息核對內(nèi)容：錄取照片、姓名、性别、出生年(nián)月、民族、證件号碼、學(xué)校名稱、層次、專業、學(xué)制、學(xué)曆類别、學(xué)習形式、學(xué)号、入學(xué)日期、預計畢業日期、學(xué)籍狀态。信息有(yǒu)誤的(de)學(xué)生填寫《成人教育畢業生電子(zǐ)注冊信息勘誤表》，提交所屬教學(xué)點初審。

3.預計畢業生信息表由學(xué)生所屬教學(xué)點彙總複核後簽字蓋章(zhāng)，按要求在規定時間将此數據名單（含電子(zǐ)版和(hé)紙質文件）交繼續教育學(xué)院學(xué)曆教育科(kē)。

（二）預計畢業生信息核查

1.學(xué)曆圖像采集與核對工作。按照《長(cháng)沙師範學(xué)院關于2023屆高(gāo)等學(xué)曆繼續教育畢業生圖像信息采集工作的(de)通知》要求，按時完成電子(zǐ)注冊圖像采集和(hé)核對工作。

2.學(xué)生身份複核。學(xué)生須按時登錄中國(guó)高(gāo)等教育學(xué)生信息網（學(xué)信網）進行(xíng)學(xué)曆電子(zǐ)注冊圖像信息核對，并确認提交，未通過圖像比對的(de)學(xué)生（可(kě)能同一(yī)人或者可(kě)能非同一(yī)人），督促學(xué)生按相關要求提交材料（詳見附件2），完成複核工作。

3.成績報送與核查工作。請各教學(xué)點将預計畢業生成績單（含電子(zǐ)版）及試卷等材料報送學(xué)校。

4.學(xué)費繳納。所有(yǒu)預計畢業生須按學(xué)校規定的(de)時限向學(xué)校結清所有(yǒu)學(xué)費，具體時間和(hé)要求另行(xíng)通知。

（三）畢業檔案材料填報與審核

1.請學(xué)生填報《成人教育學(xué)員學(xué)籍卡》和(hé)《成人教育畢業生登記表》，填報具體要求如(rú)下：

（1）學(xué)生須本人親筆(bǐ)填寫《成人教育畢業生登記表》中的(de)個人信息及自(zì)我鑒定，任職單位意見由學(xué)生工作單位填寫，表格貼好照片；

（2）班主任、教務負責人親筆(bǐ)填寫《成人教育畢業生登記表》中班組鑒定、班主任評語及函授站意見；

（3）如(rú)實填報《成人教育學(xué)員學(xué)籍卡》中學(xué)生基本信息、課程成績、學(xué)籍異動等信息，并加蓋函授站點公章(zhāng)。

2.報送《成人教育學(xué)員學(xué)籍卡》、《成人教育畢業生登記表》和(hé)《成人高(gāo)等學(xué)校招生考生登記表》各一(yī)份，派送到學(xué)校進行(xíng)畢業檔案材料審核、蓋章(zhāng)、封裝和(hé)存檔管理(lǐ)。

（四）畢業證書辦理(lǐ)

1.辦理(lǐ)相關要求

請校外教學(xué)點在規定時間派工作人員來校辦理(lǐ)畢業手續，需攜帶聯系工作函和(hé)準備好一(yī)張學(xué)生的(de)個人免冠彩色照片，學(xué)曆照片要求與學(xué)信網上的(de)畢業照片一(yī)緻，在背面寫好姓名和(hé)學(xué)号，并按學(xué)号順序整理(lǐ)好，配合學(xué)校完成學(xué)曆證書照片粘貼和(hé)蓋章(zhāng)事宜。

2.畢業材料提交清單

二、畢業論文指導與答辯

按照《成人高(gāo)等教育(函授、業餘）畢業論文工作條例》（長(cháng)師繼教通〔2018〕4号）的(de)相關規定，各教學(xué)點須選派畢業論文（設計）指導教師并向我校申報備案、完成論文初審和(hé)學(xué)生答辯資格審查，協助學(xué)校完成論文查重、複審和(hé)答辯等工作。

（一(yī)）論文指導工作

1.指導教師信息備案和(hé)選派

校外教學(xué)點聘請指導教師須經學(xué)校審批備案，指導教師應具有(yǒu)較高(gāo)思想水平、較好專業修養、較強寫作能力，應有(yǒu)認真的(de)工作态度，熟悉成人學(xué)曆教學(xué)規律，并應符合下列條件：具有(yǒu)本專業中級以上技術職稱；具有(yǒu)一(yī)定專業教學(xué)經曆。

若校外教學(xué)點指導教師人數不夠，我校将根據省教育廳最新要求和(hé)學(xué)校相關規定，選派指導教師。

2.指導教師職責

每名指導教師每屆指導同一(yī)個專業的(de)學(xué)生人數一(yī)般不得超過8人，對每名學(xué)生的(de)指導時間不得低(dī)于16學(xué)時；指導教師應按培養方案将學(xué)校審核後的(de)畢業論文（設計）題目及任務書下達給學(xué)生，明确畢業論文（設計）的(de)內(nèi)容要求和(hé)進度安排；指導教師應認真審閱畢業論文（設計）（至少兩次以上），提出修改、補充意見和(hé)建議，幫助學(xué)生完善畢業論文（設計）。針對學(xué)生完成畢業論文（設計）全過程表現，實事求是填寫指導教師《畢業論文指導記錄表》，并給予初評成績。

3.學(xué)生論文寫作要求

學(xué)生應重視(shì)畢業論文（設計）工作，努力學(xué)習，勇于創新，保質保量按時完成畢業論文（設計）任務，并按學(xué)校規定裝訂、歸檔；學(xué)生應尊敬師長(cháng)、團結協作、虛心接受老師的(de)指導和(hé)檢查；獨立完成畢業論文（設計）工作，嚴禁抄襲、剽竊他人成果。

（二）答辯資格審查

須符合以下三項條件的(de)學(xué)生可(kě)以參加論文答辯：

1.成教本科(kē)畢業生；

2.論文定稿、論文指導記錄表和(hé)查重報告經指導老師審核同意，提交教學(xué)點初審及備案；

3.論文定稿重複率檢測結果不超過30%。

（三）畢業論文答辯工作

本次論文答辯工作安排在5-6月份完成，具體時間和(hé)要求另行(xíng)通知。答辯指導老師由學(xué)校聘請相關專業的(de)教師參加，各校外教學(xué)點請提前通知學(xué)生參與答辯。不按要求參加畢業論文答辯者視(shì)為(wèi)放棄答辯機(jī)會，本期論文成績記“不及格”。

三、學(xué)位申報與審核

（一(yī)）本人填寫《長(cháng)沙師範學(xué)院成人高(gāo)等教育本科(kē)畢業生授予學(xué)士學(xué)位申請表》（附件2），并在申請欄中親筆(bǐ)簽名（打印無效），申請人對其所填各項信息內(nèi)容的(de)真實性負責并附學(xué)位英語考試成績、論文查重報告等相關佐證材料，他人不得代為(wèi)填寫。

（二）申請表上必須粘貼本人近期小二寸免冠藍底彩照一(yī)張。

（三）另交同底片電子(zǐ)和(hé)紙質照片各一(yī)張及本科(kē)畢業證書和(hé)身份證複印件各１份。

四、其他

關于校外教學(xué)點設置和(hé)管理(lǐ)的(de)要求，以上級主管部門的(de)最新文件為(wèi)準。

附件1：長(cháng)沙師範學(xué)院成人高(gāo)等教育拟畢業學(xué)生身份複核提交材料及審核流程

附件2：長(cháng)沙師範學(xué)院成人高(gāo)等教育本科(kē)畢業生授予學(xué)士學(xué)位申請表

 長(cháng)沙師範學(xué)院繼續教育學(xué)院

                          2023年(nián)4月17日

附件1：

成人高(gāo)等教育拟畢業學(xué)生身份複核提交材料及審核流程

一(yī)、學(xué)曆照片與錄取照片比對結果為(wèi)：可(kě)能同一(yī)人

（一(yī)）學(xué)生須向所屬教學(xué)點提交複核材料

1.本人近期2寸電子(zǐ)照片

電子(zǐ)照片要求如(rú)下：

（1）大小：10K-40K；

（2）像素：寬 480，高(gāo) 640；

（3）禁止任何形式的(de)美顔、修圖；

（4）學(xué)生照片以姓名+身份證号命名，每個校外教學(xué)點以單位名字命名。

2.身份證原件

學(xué)生因特殊情況不能出行(xíng)須提供以上材料的(de)電子(zǐ)照片或掃描件，以及審核過程中還需提供的(de)其他材料，配合完成審核。

3.審核流程

（1）教學(xué)點須通知學(xué)生按時登錄中國(guó)高(gāo)等教育學(xué)生信息網（學(xué)信網）進行(xíng)學(xué)曆電子(zǐ)注冊圖像信息核對，并确認提交；

（2）教學(xué)點須對學(xué)生本人提交的(de)相關證件原件材料進行(xíng)初審；

（3）簽定《成人高(gāo)等教育學(xué)生身份複核個人申請及承諾書》；

（4）教學(xué)點初審後，将審核結果統計成文，形成審核情況報告并附學(xué)生提交的(de)證件材料（含電子(zǐ)版）報繼續教育學(xué)院學(xué)曆教育科(kē)複核（電子(zǐ)版發送郵箱：xljy@csnu.edu.cn）。

二、學(xué)曆照片與錄取照片比對結果為(wèi)：可(kě)能非同一(yī)人

（一(yī)）學(xué)生本人須到所屬教學(xué)點進行(xíng)複核

1.身份證原件；

2.高(gāo)升專的(de)須提供高(gāo)中學(xué)曆證書原件（專升本學(xué)生則須提供專科(kē)學(xué)曆證書原件）。

3.審核流程

（1）核實學(xué)生身份；

（2）現場采集學(xué)生照片、身份證原件照片；

（3）簽定《成人高(gāo)等教育學(xué)生身份複核個人申請及承諾書》；

（4）教學(xué)點初審後，将審核結果統計成文，形成審核情況報告并附學(xué)生提交的(de)證件材料（含電子(zǐ)版）報繼續教育學(xué)院學(xué)曆教育科(kē)複核（電子(zǐ)版發送郵箱：xljy@csnu.edu.cn）。

參加複核學(xué)生提供的(de)所有(yǒu)證件原件材料必須清晰，不能出現灰暗或者亮(liàng)光。若學(xué)生未在規定時間完成，由此産生學(xué)曆不能注冊的(de)後果由學(xué)生本人負責。