各校外教學(xué)點：

    根據《普通高(gāo)等學(xué)校學(xué)生管理(lǐ)規定》（中華人民共和(hé)國(guó)教育部令第41号）和(hé)《湖南醫藥學(xué)院高(gāo)等學(xué)曆繼續教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)曆管理(lǐ)規定》（湖醫校發〔2023〕59号）等文件規定，為(wèi)确保我校2023年(nián)秋季學(xué)期高(gāo)等學(xué)曆繼續教育畢業證書辦理(lǐ)工作的(de)順利進行(xíng)，現将有(yǒu)關事項通知如(rú)下：

一(yī)、畢業學(xué)曆注冊對象

2019級（5年(nián)制）學(xué)生、往屆未畢業學(xué)生。

二、畢業學(xué)曆注冊要求

（一(yī)）拟畢業學(xué)生須繳清所有(yǒu)學(xué)年(nián)學(xué)費。

（二）拟畢業學(xué)生須按規定完成所有(yǒu)學(xué)習任務且學(xué)業成績合格。

（三）拟畢業學(xué)生須通過學(xué)信網人像比對，結論為(wèi)“同一(yī)人”。

三、學(xué)生學(xué)費繳納時間

學(xué)費繳納時間：拟畢業學(xué)生于2023年(nián)9月25日至11月25日前交清所有(yǒu)學(xué)年(nián)學(xué)費，逾期未繳清學(xué)費的(de)學(xué)生，暫緩辦理(lǐ)學(xué)曆注冊。

四、學(xué)生個人信息核對

各校外教學(xué)點及時通知學(xué)生于2023年(nián)11月25日前登錄中國(guó)高(gāo)等教育學(xué)生信息網（網址：http://www.chsi.cn），認真逐項核實本人身份信息，若發現有(yǒu)誤，按照學(xué)籍信息更改有(yǒu)關流程和(hé)要求，準備相關材料報送我院進行(xíng)修改，确保學(xué)籍學(xué)曆信息準确無誤。

五、學(xué)生個人檔案資料

（一(yī)）學(xué)生個人檔案資料必須齊全，否則暫緩發放學(xué)曆證書。各校外教學(xué)點負責将學(xué)生檔案資料裝袋，資料齊全方可(kě)密封蓋騎縫章(zhāng)。學(xué)生個人檔案包括：

1.湖南醫藥學(xué)院繼續教育學(xué)院學(xué)籍表; 

2.湖南醫藥學(xué)院成人高(gāo)等教育畢業生成績表; 

3.湖南省成人高(gāo)等學(xué)校招生考生登記表; 

4.湖南醫藥學(xué)院畢業生登記表; 

5.實習鑒定表。

（二）學(xué)生個人檔案須移交我院檔案室管理(lǐ)（老辦公樓302），并由我院檔案管理(lǐ)人員簽收。移交我院檔案室材料：

1.湖南醫藥學(xué)院繼續教育學(xué)院學(xué)籍表；

2.湖南醫藥學(xué)院成人高(gāo)等教育畢業生成績表。

六、學(xué)生學(xué)曆證書發放

（一(yī)）各校外教學(xué)點憑交費憑證和(hé)已整理(lǐ)齊全的(de)學(xué)生個人檔案資料于2023年(nián)12月25日前來我校辦理(lǐ)2023年(nián)秋季學(xué)期畢業學(xué)生畢業證書領取手續（具體安排另行(xíng)通知），逾期将不予辦理(lǐ)。

（二）原則上由各校外教學(xué)點負責人統一(yī)來我校辦理(lǐ)本教學(xué)點全部畢業學(xué)生檔案蓋印和(hé)學(xué)曆證書領取手續，學(xué)生到所在校外教學(xué)點領取學(xué)曆證書。校外教學(xué)點負責人不能來校辦理(lǐ)領證手續的(de)，委托代辦人須攜帶校外教學(xué)點介紹信、校外教學(xué)點負責人親筆(bǐ)簽字的(de)授權委托書、負責人身份證複印件并加蓋校外教學(xué)點公章(zhāng)及委托辦理(lǐ)人員身份證原件及複印件。

七、其他工作要求

（一(yī)）各校外教學(xué)點必須按時按要求繳清畢業學(xué)生所有(yǒu)學(xué)費、報送畢業學(xué)生畢業資格送審材料，逾期未按要求做(zuò)好上述工作，暫緩辦理(lǐ)學(xué)生畢業手續。

（二）聯系方式

1.聯系地(dì)址：湖南省懷化市(shì)鶴城區錦溪南路492号（湖南醫藥學(xué)院錦溪校區）老辦公樓317

2.聯系人：

學(xué)籍學(xué)曆：肖老師，聯系電話：0745-2383882

學(xué)費繳費：楊老師，聯系電話：0745-2381545

教    學(xué)：邬老師，聯系電話：0745-2867213

檔案指導：黃老師，聯系電話：0745-2381219

湖南醫藥學(xué)院繼續教育學(xué)院

                             2023年(nián)9月25日