為(wèi)了進一(yī)步健全湖南中醫藥大學(xué)繼續教育學(xué)院成人高(gāo)等學(xué)曆教育學(xué)生學(xué)籍管理(lǐ)制度，切實加強成人教育管理(lǐ)工作，提高(gāo)工作效率，維持正常的(de)教學(xué)秩序，保證教學(xué)質量，根據我院實際情況，特制定《湖南中醫藥大學(xué)繼續教育學(xué)院學(xué)籍管理(lǐ)辦法》。

一(yī)、入學(xué)和(hé)注冊

第一(yī)條 按照教育部和(hé)湖南省教育廳有(yǒu)關規定，參加全國(guó)成人高(gāo)等學(xué)校統一(yī)招生考試，經各省(市(shì)、自(zì)治區)成人招生部門審批被我校錄取的(de)新生，須持錄取通知書和(hé)有(yǒu)關證件，開學(xué)後一(yī)月內(nèi)到指定地(dì)點辦理(lǐ)入學(xué)報到手續，繳納學(xué)費，方能獲取學(xué)籍。因故不能按期報到者，須說明情況，履行(xíng)延期手續，并附相關證明。無故不繳納學(xué)費或超過規定時間未報到者，取消入學(xué)資格。各教學(xué)單位在新生報到後的(de)規定時間內(nèi)及時将已注冊的(de)學(xué)生名單報送我院。

第二條 取得學(xué)籍的(de)學(xué)生，應按時完成填報學(xué)籍表等工作。

第三條 新生入學(xué)後，我院将按照相關規定進行(xíng)複查，經複查不符合入學(xué)條件者，取消其入學(xué)資格。

第四條 新生入學(xué)立即建立學(xué)生學(xué)籍檔案。

學(xué)籍檔案的(de)內(nèi)容包括：經各省(市(shì)、自(zì)治區)成人招生工作驗證後确認的(de)有(yǒu)關證件的(de)複印件、學(xué)生成績表、學(xué)生登記表、學(xué)籍變動情況記錄、獎勵與處分等有(yǒu)關材料。

學(xué)生畢業或中途退學(xué)時，填寫畢業(結業、肄業)生登記表，裝入學(xué)籍檔案，密封後交學(xué)生所在單位歸檔。

第五條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按時到校辦理(lǐ)注冊手續。因故不能如(rú)期報到者，必須履行(xíng)請假手續，否則以曠課論。不繳納學(xué)費或無特殊原因逾期一(yī)月不注冊者，按自(zì)動退學(xué)處理(lǐ)。

第六條 凡取得我校學(xué)籍的(de)學(xué)生，在校期間不得報考其他大學(xué)的(de)學(xué)曆教育班。

二、考勤請假制度

第七條 我院成人高(gāo)等學(xué)曆教育實行(xíng)嚴格的(de)考勤制度，授課、考試等均實行(xíng)實名簽到考勤，考勤結果歸檔，并與學(xué)生成績挂鈎。

第八條 學(xué)員因病因事請假，須事先申請。請假者必須及時銷假。凡未辦理(lǐ)請假手續或請假未被批準或超假者均按曠課論處。

第九條 缺課、曠課情況處理(lǐ)規定：

1、每學(xué)期缺課累計5天以上(含5天)者作留級處理(lǐ)；曠課累計5天以上(含5天)者作退學(xué)處理(lǐ)。

2、缺課超過某門課程面授時間的(de)三分之一(yī)者，該門課程的(de)結業考試成績無效。在補足課時後，由本人申請，經批準方可(kě)參加該門課程的(de)補考。

三、成績考核

第十條 學(xué)生必須參加教學(xué)計劃規定課程的(de)考核，成績載入學(xué)生成績表，并納入本人學(xué)籍檔案。

第十一(yī)條 考核分考試和(hé)考查兩種形式，按照教學(xué)計劃的(de)規定執行(xíng)。課程成績由卷面成績和(hé)平時成績兩部分組成。平時成績包括考勤、作業、提問等方面情況，其比例占總評成績的(de)30％。

第十二條 學(xué)生因故不能參加考核，必須提前一(yī)周提出申請，經批準後方可(kě)緩考。緩考不合格者，可(kě)參加正常補考。

第十三條 凡無故不參加考核者，該門課程以零分計，并不準參加正常補考。視(shì)其具體情況，畢業前由本人申請，經批準同意後，可(kě)參加統一(yī)組織的(de)畢業前補考。

第十四條 考核成績不及格的(de)課程，應在下一(yī)學(xué)期開學(xué)後兩周內(nèi)進行(xíng)補考，沒有(yǒu)參加補考的(de)學(xué)生，按自(zì)動放棄補考處理(lǐ)，補考後仍不及格(累計未達到留級程度)者，畢業前參加統一(yī)組織的(de)畢業前補考。

第十五條 學(xué)生應嚴格遵守學(xué)校有(yǒu)關課程考核的(de)各項規定。考試違紀者，違紀課程以零分計，并注明“違紀”字樣。考試違紀(未勒令退學(xué)或開除學(xué)籍)者不允許參加正常補考。視(shì)其具體情況，畢業前由本人申請，經批準同意後，可(kě)參加統一(yī)組織的(de)畢業前補考。

四、升級、留級與退學(xué)

第十六條 學(xué)生學(xué)完一(yī)個學(xué)年(nián)教學(xué)計劃規定的(de)課程，經考核成績合格者準予升級。

第十七條 學(xué)生一(yī)學(xué)期的(de)課程總評有(yǒu)二門(含二門)以內(nèi)不及格，可(kě)允許補考；每學(xué)年(nián)經補考仍累計有(yǒu)二門(含)不及格者，應予留級。

第十八條 學(xué)生有(yǒu)下列情況之一(yī)者，應予退學(xué)。

1、一(yī)學(xué)期或連同以前各學(xué)期考試成績經補考後，四門以上課程不及格者。

2、留級超過兩次者。

3、一(yī)學(xué)期曠課超過三分之一(yī)者。

4、休學(xué)或保留學(xué)籍期滿，沒有(yǒu)辦理(lǐ)複學(xué)手續者。

5、不論何種原因，在校學(xué)習時間超過其學(xué)制規定時間兩年(nián)者。

第十九條 取消學(xué)籍或退學(xué)的(de)學(xué)生，均不得複學(xué)和(hé)轉學(xué)。

五、休學(xué)與複學(xué)

第二十條 學(xué)生因病或因公缺課占一(yī)學(xué)期總學(xué)時三分之一(yī)以上，并有(yǒu)可(kě)能轉至下一(yī)年(nián)級學(xué)習者，可(kě)以申請辦理(lǐ)休學(xué)。

第二十一(yī)條 凡需休學(xué)者，由本人提出申請，報我院批準後方可(kě)休學(xué)。休學(xué)以一(yī)年(nián)時間為(wèi)限。學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍。

第二十二條 休學(xué)期滿，應于學(xué)期開學(xué)前申請，經學(xué)院批準後準予複學(xué)。

六、轉學(xué)與轉專業

第二十三條 學(xué)生入學(xué)後一(yī)般不得轉學(xué)或轉專業，确有(yǒu)特殊原因者，憑有(yǒu)關證明經本人書面申請，在國(guó)家有(yǒu)關政策規定的(de)範圍內(nèi)，經我院審核，報省教育廳批準。轉入學(xué)生編入相應的(de)年(nián)級、專業、班級學(xué)習。

第二十四條 學(xué)生轉學(xué)或轉專業的(de)手續，在每學(xué)年(nián)規定時間內(nèi)辦理(lǐ)，其他時間均不受理(lǐ)。

第二十五條 有(yǒu)以下情況之一(yī)者不得轉學(xué)或轉專業：

1、新生剛入學(xué)或學(xué)生将畢業；

2、有(yǒu)不及格課程；

3、曾有(yǒu)過一(yī)次轉學(xué)或轉專業；

七、畢業、結業和(hé)肄業

第二十六條 學(xué)生修完教學(xué)計劃規定的(de)全部課程，學(xué)習期滿，考試成績合格，準予畢業，并頒發成人高(gāo)等學(xué)曆教育畢業證書，國(guó)家承認學(xué)曆。符合授予學(xué)士學(xué)位規定者，由湖南中醫藥大學(xué)授予學(xué)士學(xué)位。

第二十七條 學(xué)生學(xué)習期滿，學(xué)完教學(xué)計劃規定的(de)全部課程，畢業前經補考仍有(yǒu)課程成績不及格者，作結業處理(lǐ)，發結業證書。

第二十八條 學(xué)生學(xué)習期滿一(yī)年(nián)後，中途辦理(lǐ)退學(xué)手續，可(kě)發給肄業證明。不辦理(lǐ)手續而自(zì)動退學(xué)、勒令退學(xué)及開除學(xué)籍者，不發給肄業證明。

第二十九條 學(xué)生應妥善保管畢業證書。如(rú)遺失，本人可(kě)提出書面申請，審核批準後，補發學(xué)曆證明書，但不能補發畢業證書。

第三十條 無學(xué)籍的(de)學(xué)生不頒發任何形式的(de)學(xué)曆證明。

八、附則

第三十一(yī)條 本辦法與以前所發管理(lǐ)規定相悖者，以本辦法為(wèi)準。

第三十二條 本辦法自(zì)發布之日起實施。

第三十三條 本辦法由湖南中醫藥大學(xué)繼續教育學(xué)院負責解釋。

湖南中醫藥大學(xué)繼續教育學(xué)院

2022年(nián)6月10日